Uitleg en Regels van de duikplanner

UPDATE: In de mail die je als abonnee krijgt staat nu ook een link waarmee je in één keer naar de pagina van de duik kunt gaan. Op de pagina vind je dan een speciaal formulier dat deels al voor je is ingevuld. Je kunt hier eventueel je naam veranderen (speciaal voor koppels die een emailadres delen) en een opmerking invoeren. De bevestigingscode is al meegegeven vanuit de email, dus als je op dit formulier op Aanmelden klikt, ben je meteen aangemeld en hoef je je aanmelding dus niet meer te bevestigen via een email. Je krijgt ook geen email ter bevestiging, de overige duikers krijgen wel een mail met de melding dat je je hebt aangemeld.

Leuk dat je een kijkje neemt op de duikplanner. Om optimaal gebruik te kunnen maken van de duikplanner en andere mensen niet tot last te zijn, moet je weten hoe het werkt en je aan een aantal regels houden.

Regels

In de uitleg zul je zien dat er veel mails worden verstuurd vanuit de applicatie. Zodra je een duik aanmeldt krijgen alle mensen die zich op de site hebben geabonneerd een mail met een notificatie. Meld daarom niet eerder een duik aan dan wanneer je zeker weet dat je wilt gaan duiken. Spreek desnoods eerst met één buddy af en plaats de duik dan pas op de site. Ook wanneer je je aan- of afmeldt voor een duik krijgen alle mensen die zich voor die duik hebben aangemeld een notificatie. Je begrijpt dat het erg vervelend is wanneer je je enthousiast aanmeldt voor een duik, en er 10 minuten later achter komt dat je helemaal geen tijd hebt om te gaan duiken en je weer af moet melden. Meld je daarom dus ook niet aan voor een duik voor je zeker weet dat je mee wilt. Besef dat veel mensen niet elke dag de hele dag hun computer aan hebben staan en (dus) niet dagelijks hun email lezen. Meld je daarom niet op het laatste moment via de site aan of af zonder de mensen ook even te bellen. Je emailadres is overigens nergens op de site te zien of te achterhalen door andere gebruikers.

Hoe het werkt

Op de duikplanner kun je aangeven wanneer en waar je wilt gaan duiken zodat andere mensen dat kunnen zien op de site of een mailtje krijgen met de melding dat je gaat duiken. Zij kunnen zich dan aanmelden voor die duik, daarvan krijg jij dan weer een berichtje. Elke handeling die je op de site verricht moet bevestigd worden via een link die je via email krijgt toegestuurd. De applicatie verstuurt html-mails, de meest gangbare emailprogramma's zoals Microsoft Outlook ondersteunen dit formaat. Als je problemen ondervindt, neem dan contact op met de webmasters. Inmiddels zijn er wat aanpassingen gedaan aan de mails en zouden de links in alle mailprogramma's goed moeten werken. In sommige programma's zie je nog wat vreemde 'headers' vooraan het bericht, deze kun je negeren.

Een nieuwe duik aanmelden

Om een nieuwe duik aan te melden klik je onderaan de pagina op Meld een nieuwe duik aan. Er verschijnt dan een formulier waarin je je naam, je email-adres, de datum waarop je wilt duiken, het tijdstip waarop je wilt duiken, de stek waar je wilt duiken en een eventuele opmerking kunt invullen. Je naam, je emailadres, de duikdatum, het tijdstip en de stek zijn verplichte velden. De opmerking is optioneel. De datum moet in de toekomst liggen en mag niet meer dan 60 dagen na de huidige datum zijn. De datum moet worden ingevoerd in het formaat ddmmjjjj, voor 3 juni 2007 voer je dus 03062007 in. Het tijdstip kun je vrij invoeren. Dat kan "10:00" zijn, maar ook "'s Avonds" enzovoort. Denk er wel aan dat wanneer je een dergelijke omschrijving gebruikt, het omslachtig kan zijn om met iedereen het exacte tijdstip af te spreken. Bij de stek kun je bijvoorbeeld "Piccardthofplas" invoeren, maar ook "Friesland" of iets dergelijks. Hierbij geldt dezelfde opmerking als bij het tijdstip.

Hoe vager je het maakt, hoe meer je nog moet communiceren om de definitieve afspraak te maken. Als dat wenselijk is kun je een opmerking invoeren, bijvoorbeeld "Clubduik", iets over waar je te water wilt gaan of dat je bijvoorbeeld foto's wilt gaan maken of zoiets. Als je 'vage' dingen hebt ingevuld over het tijdstip of de stek, kun je ook je telefoonnummer vermelden, de duikplanner is immers alleen toegankelijk voor leden!

Wanneer je op Aanmelden hebt geklikt, worden je gegevens gecontroleerd. Als de gegevens correct zijn wordt de duik toegevoegd en krijg je een mail met een bevestigingslink. De duik wordt pas zichtbaar nadat je op deze link hebt geklikt. Zodra je je duik bevestigd hebt, krijgen alle mensen die zich op de site geabonneerd hebben een melding van je duik. In de email vind je verder een link om je duik te verwijderen. Dit werkt alleen als zich na jou nog geen andere mensen hebben aangemeld voor de duik. Verder staat er in de bevestigingsmail een link om je af te melden. Wanneer de enige aangemelde duiker zich afmeldt voor een duik, wordt de duik in zijn geheel verwijderd.

Na het invoeren kun je de gegevens van je duik niet wijzigen. Wil je iets veranderen, verwijder je duik dan en maak een nieuwe aan. Na bevestiging wordt je duik ook zichtbaar op het overzicht met duiken. De duiken worden op volgorde van datum weergegeven, de eerstvolgende duik bovenaan.

Duiken bekijken

Op het overzicht staan korte gegevens over de duik en kan op de gegevens geklikt worden om gedetailleerde informatie van de duik weer te geven. Op de pagina met details staan alle gegevens van de duik en de lijst met mensen die zich er voor hebben aangemeld.

Aanmelden voor een duik

Op de pagina met details van de duik vind je ook een formulier om je aan te melden voor de duik. Vul je naam, je emailadres en eventueel een opmerking (bijvoorbeeld dat je niet te diep wilt, graag een oefening wilt doen etc) in en klik op Aanmelden. De gegevens worden gecontroleerd en als er geen problemen zijn wordt er een mail met een bevestigingslink naar het ingevulde emailadres gestuurd. In deze mail vind je een link om je aanmelding te bevestigen en een link om je weer af te melden. Als je de afmeldlink in de mail gebruikt hebt, kun je de bevestigingslink niet meer gebruiken om je weer aan te melden. Je moet je dan opnieuw aanmelden via de site. Nadat je je aanmelding hebt bevestigd, krijgen alle mensen die zich al hebben aangemeld voor de duik, een mail met een mededeling dat je je hebt aangemeld. In deze mail staan de gegevens van de duik en een lijst met mensen die zich hebben aangemeld.

Abonneren

Met behulp van het deelvenster links kun je je abonneren op deze site. Wanneer je geabonneerd bent krijg je van elke duik die wordt aangemeld een notificatie per email. In deze mail staan ook links om je direct aan en weer af te melden. Je hoeft je aanmelding dan niet meer te bevestigen. Je kunt je abonneren door in het deelvenster links je naam en emailadres in te vullen en op Aanmelden te klikken. Er wordt een mail met een bevestigingslink naar het ingevulde emailadres gestuurd. Nadat je op de link hebt geklikt word je ingeschreven en krijg je vanaf dat moment van elke nieuw aangemelde duik een notificatie. In deze mail staat ook een link om je weer af te melden. Heb je deze mail niet meer, dan kun je in het venster links ook je emailadres invullen en op Afmelden klikken. Je krijgt dan een email met een bevestigingslink om je af te melden.